1. يجب أن تكون جميع البيانات المقدمة في نموذج التسجيل الإلكتروني صحيحة، كاملة، ومطابقة للواقع تماماً.

2. يتحمل مقدم الطلب المسؤولية القانونية الكاملة أمام الجهات المختصة عن أي معلومات خاطئة أو مضللة يتم تقديمها في النظام.

3. يحق للجمعية التحقق من صحة البيانات والمستندات المرفقة عبر الاستعلام الإلكتروني أو أي وسيلة حكومية تراها مناسبة.

4. السقف الأعلى لشرط الدخل الشهري للأسرة هو 6000 ريال سعودي كحد أقصى للقبول في برامج الجمعية (باستثناء الحالات الطارئة جداً للـعنف والإيذاء المعروضة على اللجنة).

5. تخضع كافة الطلبات المكتملة للدراسة والتدقيق من قبل لجنة البحث الاجتماعي المختصة، وللجمعية الحق في قبول أو رفض الطلب وفقاً لضوابط الاستحقاق الداخلية.

6. يُلزم النظام المتقدمين من فئات (المطلقات، الأرامل، أسر السجناء، أخرى) بإدخال تابع واحد على الأقل لقبول النموذج، بينما يُسمح لفئة (عنف وإيذاء) تجاوز هذا الشرط والتسجيل كفرد مستقل بدون تابعين

7. يحق للجمعية طلب مستندات إضافية، أو تحديثات معينة، أو صكوك إعالة محدثة في أي وقت أثناء فترة دراسة الحالة الميدانية.

8. التقدم بالطلب عبر البوابة الإلكترونية يعتبر طلباً مبدئياً ولا يمثل موافقة نهائية أو استحقاقاً فورياً إلا بعد صدور قرار اللجنة واعتماده رسميًا.

9. يقر مقدم الطلب باطلاعه التام والنافي للجهالة على كافة الشروط، التنبيهات، والالتزامات المذكورة، ويعد إرسال النموذج موافقة صريحة عليها.